从“一部电话”到“手持终端” 济南水务廿五载真情打造连心线民心线
自1996年成立最初的一部电话机,到25年后今天的28个坐席,“小白热线”的号码经历了从82064410——“试试就灵”,到增加与“110”等多家热线联动的——82051190,到市政公用热线12319统一号码的——82612319,再到968133的7×24×365运营模式、全年无休的四个历程。
从“一部电话”到“手持终端”变迁的同时,泉城供水服务已全面延伸。今年,随着制水、加压、维修等环节的智能化改造,“小白热线”的工作发生着不小的变化。“从电话热线,到网站媒体,再到微信微博,‘小白热线’已经架构起一个从单线到多线、从平面到立体、从被动到主动的立体服务平台。”谈到奋斗25年的成就,济南水务集团党委书记、董事长魏洪军由衷地为始终奋斗在服务第一线的“小白热线”感到自豪。
1996年6月21日,“小白热线”正式开通,全名为“白维营维修热线——6924410(“试试就灵”)”,当时只有4个工作人员24小时负责接线。“白维营维修热线”由电话接听、抢修服务、便民送水三部分组成,不少市民将维修热线简称为“小白热线”。
一张桌子,一部电话,白维营带着3个年轻人,就这样开张了。“出门要平安大道,在家要小白热线”,这是热线建立初期,流传在济南市民中的一句俗语。而经过几十年的发展,“小白热线”用真情和实干,真正变成了一条济南的连心线、民心线。
2000年之后,济南市供水事业迎来新的发展阶段——城市不断发展壮大,供水服务面积急速扩增,一些老旧管网的问题逐渐呈现,居民对供水需求也随之提升。2001年,济南水务“小白热线”与110等多家热线联动,82051190号码启用。
2004年,“小白热线”由经七纬四路搬迁至济南水务集团办公楼14楼,逐渐走上现代化管理道路。2006年,济南水务集团整合“小白热线”、业务办理、业务咨询、投诉受理等业务,实现“一站式服务”,新的客户服务中心搬迁至文化西路8号。从“一人一机”到品牌热线,济南水务在积极回应群众期待的道路上从未停歇。
2006年12月,济南水务将“小白热线”服务升级,整合优化服务资源,建成客户服务中心,以“小白热线”为龙头,集呼叫中心、业务报装、用户工程与服务督察于一体。服务热线由只闻其声的电话服务,发展为面对面接待受理的综合性服务部门,“小白热线”也扩充为8个坐席。
2010年,市民熟悉的“小白热线”号码82612319启用,供水热线服务进入全新阶段。升级后的“小白热线”不再是单纯的问题受理中心,而是逐渐成为全集团发展龙头,以客服中心搜集的群众诉求为依托倒推供水事业发展,哪个问题最突出,就最先解决哪个问题。
2013年10月,全国功能最齐全的现代化大型供水客户服务中心在济南启用,以客服中心为龙头,济南水务创新热线管理模式,让服务统领管理,赋予其服务、信息、调度、考核“四个中心”职能,将热线呼叫系统转化为以客户需求为中心的综合分析系统,成为济南供水品牌新地标。
再看今朝 无界服务显初心
随着形势的发展,新一届济南水务集团党委班子提出打造“四化两创”的重大战略部署,通过生产“自动化”、流程“规范化”、管理“智能化”,济南水务集团全方位提升现代化管理水平,创建新型客户关系和现代化客户关系,不断提升现代化服务水平。
如何将“四化两创”落地生根?“小白”们用实际行动做出优秀的回答:2018年6月,“小白热线”号码进一步升级优化为六位短号968133,为广大市民提供更加便捷、周到、细致的供水服务;推出“小白热线”来电短信回复举措,提高用户知情率;2020年,研发服务协作新系统,实现与集团多系统无缝衔接;建立“小白热线服务预警”微信群及QQ群,信息实时共享、问题及时对接、服务诉求及时回复……
2020年,为进一步落实《济南市营商环境提升行动实施方案》要求,济南水务集团流程再优化,创新作出“十项承诺”。其中推出新装单表、新建居民住宅小区“2-1-0.5”模式,即办理2个环节,仅需1项申请资料,0.5个工作日即可完成接水业务办理,此外还推出“零跑腿、省力”“零资料、省心”“零费用、省钱”“三零三省”服务,受到各界好评。
通过开展以“爱水、护水、用水、节水”为主题的“魅力泉城我们的自来水”供水知识进校园活动,水务工作人员向学生讲授供水历史、普及供水知识、现场邀请学生参与水质小试验,活动全程通过网上“微直播”,开展“我心中的自来水”手抄报比赛活动,让学生在学习供水知识的同时,用自己的画笔描绘未来心目中的自来水。同时,结合两创关系落地,做足活动的外延,向部分学生家长发放供水服务调查问卷,征求学生家长对供水服务的意见、建议,增进了校企之间的双向感知,得到了学校师生的积极参与。截至目前,活动共完成与东城逸家小学(高新区)、龙德小学等9所小学的互动授课,征集“魅力泉城我们的自来水”手抄报1700余份,发放供水服务调查问卷6200余份,汇总反馈问题163条;线上直播观看人数达到40万人,互动留言达1600余条。
持续践行“产权有界限,服务无界限”理念,以行评反馈的不满意问题及供水服务意见建议为抓手,将服务“八个转变”转化为具体措施,落地生根。自2017年以来组织各服务窗口部门开展进社区、进机关、进校园活动,依托“小白供水服务队”开展常态化活动。4年来,共组织千余名员工走进社区380余个,走进市、区政务中心等政府机关50余次,走进校园300余所,现场解答供水业务咨询、问题、用水知识等达2万余件;充分利用集团自媒体平台进行线上“云直播”,观看人次累计60余万,“微服务”推广形式受到广大用户的一致好评,深受社会各界高度赞扬。
“虽然老白(白维营)已经退休了,但我们会坚持发扬‘小白热线’精神,为市民服好务办实事。”济南水务集团客户服务中心主任李东峰这样说。
25年来,市民咨询热线的问题一直在变;不变的,是“小白热线”那颗“产权有界限,服务无界限”的真诚初心,是济南水务集团人人都是“小白”的最高追求。

