用服务创新“金钥匙”开启提质增效之门
2021年江北区域劣势暴露明显,居民生活水平低,企业连续减产停产,销售收入呈断崖式下滑,加之逐年加剧老旧的管线,完成各项指标任务难度陡增。面对困难与挑战,江北分公司提早谋划,梳理各类瓶径问题,针对区域最薄弱的环节,制定有针对性的新措施,层层分解量化工作任务,扎实推进“提质增效、服务创新”活动,全力开好局起好步,才交出了一份来之不易的“成绩单”。
(一)深挖潜力,精细管理,以强化查收管理为突破口,冲破解决查收瓶径问题。
一是瞄准查收工作中存在的不足和弱项,以用水大普查为契机,以不漏户、不漏抄为目的,夯实收费管理,切实做到应查尽查、应收尽收。为统筹做好普查工作,以综合所为单位成立4个用水普查小组,制定切实可行的普查实施方案,采取查表、核对用水类别、监测用水状态、检查供水设施等相结合方式开展用水普查,截至5月初,已完成对9113户的用水普查,发现处理违章用水及漏收存量的28件,自查自纠涉水问题98件,清回存量0.68万吨,户均用量同比去年提升0.04吨/户,普查行动效果初见成效。
二是充分发挥稽查科职能作用,加强营业查收质量的检查和监督,重点质检户均用量偏低区域、账户余额少用户、1-3吨低用量户和空户、三产用户等,对非法窃水、违章用水和肆意拖欠水费等现象,利用集中、拉网式普查,对窃水及违章用户出以重拳,同时协助综合所集中解决用户恶意拖欠水费现象,目前稽查科共计追补水费5.51万元。
三是严格落实客户经理网格治理办法,区域网格漏损率指标由综合所和分公司形成二级监控,根据供水量科学分析和判断,倒推营业查收指标,通过有偿质检定期对漏损率高的区域进行抽查质检5249件,清回存量0.35万吨,从而充分增强客户经理责任心,确保查收质量监督到位。
(二)聚焦漏损率治理问题短板,集中力量,重点突破。按照“整体部署、稳步推进”的原则,形成网格管理制度化、漏损率治理科学化,漏损率治理取得突破。
一是针对江北辖区管网陈旧率达到70%以上的实际,江北分公司依托智慧水务平台,坚持“一表、一会、一考核”制度,量化提质增效、降损增效工作指标,扎实推进治损。每天由专人做好压力控制点数据收集整理,密切关注二、三级流量计,监测区域用水水量变化,对水量波动异常区域组织维修人员展开实时、“地毯式”漏水普查,查到并修复漏水点170件,治理漏损率偏高网格区域12个,日供水量控制在5.09万吨以内。
二是合理加装及更换区域闸门及楼闸,避免小修大停,缩小停水范围,缩短维修停水时间,改善因大面积停水造成维修效率低、用户意见大的情况,提高维修效率和用户满意率。
三是进一步精准管网平差,充分利用泵站调整泵后压力频率, 有针对性的对重点区域进行管网压力调节,合理调配水量,科学管理泵站调频调压,做到以需定压,节能降耗。
(三)创新服务举措,通过水务志愿者服务,用品牌服务的“金钥匙”,解开用户涉水的“难题锁”,用户满意度提升至100%。
一是在纪念建党一百周年之际,成立由党员及骨干技术人员组成的水务志愿者服务队,对弱势群体、存在涉水困难的用户提供上门服务,主动推送“帮办”服务,与用户零距离接触,不断满足广大用户的多元化动态需求,现已协助社区协调解决涉水难题23件,为弱示群体上门送水38户,从而得到街道和社区的好评,以此提升用户满意度。
二是牢固树立服务意识,以“抓大不放小”的原则,做好各类用户的追踪服务工作。设立客户经理为联络员,建立和完善低保特困户档案、大量用户、企事业单位和特业用户信息档案,重点用户由班子成员回访沟通,重大问题进行上门回访,真正解决“服务最后一公里”的问题。
三是严格推行“首问责任制”服务体系,规范服务行为,捋顺服务流程,让客户经理树立“用户问题无小事”的理念,对用户涉水问题,全过程监、管,对受理事项不拖延、不积压,确保事事有回音,件件有着落,为用户提供优质服务。对客户经理加大业务知识培训和岗位技能培训力度,不断提高员工自身综合素质,努力建设一支政治强、业务精、服务优的服务队伍。
(四)强化绩效管理与考核评价在提质增效中的运用,通过奖励制度激发员工工作积极性。分公司强化管理,做到“千斤重担人人挑,人人肩上扛指标”,让员工明确身兼的职和责,积极认领指标、认真落实指标任务,评价考核做到公平、公正,让获得奖励的员工服众又提气,让受到处罚的员工服气不服输,营造了和谐而积极向上的良好氛围,为“提质增效、服务创新”活动的开展奠定了基础。(报道员 吉林水务集团 吕东平)