一条供水暖心线 优化服务再升级

伴随着城市快速发展和百姓多元化需求,自来水公司对供水服务热线系统进行改造升级,在原有的供水服务热线电话的基础上新增自动语音应答、来电弹出、系统派单、统计报表等功能,使热线员第一时间了解现场情况并做出处理,让供水服务热线接单、系统派单、受理部门反馈等工作形成更加精细化的闭环式服务。在疫情防控期间,为了减少用户的流动聚集,自来水公司通过电视台、报纸、官网、微信公众号等媒体,及时公布“3113771”供水服务热线,满足市民疫情期间各类用水诉求,通过优化内部管理,调配现有服务资源,统一服务理念,统一文明用语,统一服务程序,确保服务优质,热线畅通,减少市民电话等待时间。以更加贴心、专业的态度,保质保量的回复解决用户来电,有效满足用户在疫情期间用水诉求,以新面貌、新作为,展现了供水人的新高度!

优质高效的供水服务是提升城市品位,服务百姓的基础。公司不断创新服务方式,完善服务机制,对供水热线业务实行“线上受理、线下办理、按责追办、全程督办”,对受理事件施行“一对一”全流程跟踪服务。今年年初罕见寒潮低温天气打破了城市供水原有的平静,突然剧增的来电量使供水服务热线出现了“过热”的现象,热线员的工作量远远超出了工作极限。通过主动协调配合相关部门,认真分析用户来电诉求,及时了解各区域用水情况,确保在接线过程中准确及时的对用户需求做出安排和处置。高效率的电子派单系统,实现工单信息“线上+线下”同步推进,让各部门之间沟通更加准确、顺畅,有效减少用户等待时间,同时通过电话耐心为用户讲解处理冻管问题的自救办法,实现服务效率和用户满意度双提升。

想群众所想,急群众所急。为民办好事,办实事,是让百姓满意的必要条件。供水服务热线作为供水服务窗口,坚持以创新服务为动力,以服务质量求发展,真心实意地为用户提供更加方便、快捷、细致的暖心服务,用实际行动为用户排忧解难,满足用户需求。家住百二生活区的李大爷拨打供水服务热线,表示家中的水表发生了跑水情况,自己已经80多岁,身患残疾行动十分不便。接线员了解情况后,一边安抚着用户焦急的情绪,同时立即按照所反映的问题迅速派单,并协调维修部门第一时间赶到用户家中,更换上了新的水表,解决了跑水问题。截至目前,公司热线办结率达到100%,用“一根线”让“不见面”的服务更有温度。
自来水公司围绕“优质服务,保障供水”服务宗旨,不断完善服务制度、优化服务细节、延伸服务内容、提升服务水平,以用户需求为导向,以百姓满意为标准,打造一条让政府放心、群众满意、社会认可的民生“暖心线”。