济南水务集团有限公司:从“听得见”到“看得见”,全国供水业内首个视频客服上线
26年前,济南水务创全国之先河,开通了以省级劳模白维营名字命名的“小白热线”。作为全国供水行业第一条和连续不间断运行时间最长的热线,从最初“一人一机”到现在30部电话24小时守候,从单纯电话联络到短信、网站、微博、微信等多元覆盖,“小白热线”多年来一直为泉城市民提供高效、便捷的优质服务。
26载正青春,随着视频客服的开通,“小白热线”从“听得见”到“看得见”,将进一步延伸服务触角,让沟通“零距离”。
成长——从1部电话到日接电话3000多个
1996年的6月21日,济南水务在全国率先创立以省级劳模白维营同志名字命名的“小白热线”,当时的“小白热线”仅有1部电话,4名工作人员,24小时轮流值班,保证线路畅通。“有困难找小白”的劳模效应家喻户晓。
刚迎来新生的小白热线始终坚持“替政府分忧、为百姓解难、让用户满意”的工作宗旨,为市民提供完整、及时、周到的用水服务,为提高和完善服务功能,“小白热线”先后与济南市公安“110”及“温暖热线”、“蓝光热线”、“长河热线”等多家热线联动,使广大市民享受到了“一要就通,一通百通,快速反应”的优质服务。如今的“小白热线”,不仅仅是全国供水行业第一条热线,也是连续不间断运行时间最长的热线。
“小白热线”现在拥有工作人员43人,设有接听坐席、回访坐席质检、统计分析、媒体联动及网络坐席,市民的信息咨询、故障报修、投诉与建议、业务办理等各种诉求都在这里汇聚。全新的值班坐席区有8个工位,加上备用坐席8个工位,高峰期提供16名坐席同时接听客户电话,最高日接电话量可达到3000余个。
每名坐席配备双屏显示器,1台是客户投诉受理系统,24小时受理客户的咨询查询。另外一台为综合查询系统,方便工作人员在接听用户电话的同时实时查看所需资料、数据。小白热线还建立热线联动机制,与市政府12345、市政12319等热线实现无缝对接,快速传递群众诉求,确保工单及时处结。
服务——永不停歇,累计受理来电百万次
从开通以来,“小白热线”的号码经历了82064410、82051190、82612319、968133四个历程。
小白热线刚刚成立时,全名为“白维营维修热线6924410(“试试就灵”)”。2001年,济南水务“小白热线”与110等多家热线联动,82051190启用。2006年12月,济南水务将“小白热线”服务升级,整合优化服务资源,建成客户服务中心,以“小白热线”为龙头,集呼叫中心、业务报装、用户工程与服务督察于一体,“小白热线”扩充为8条坐席。
2010年,市民熟悉的“小白热线”号码82612319启用,供水热线服务进入全新阶段。2013年10月,全国功能最齐全的现代化大型供水客户服务中心在济南启用,客服中心被赋予其服务、信息、调度、考核“四个中心”职能,成为济南供水品牌新地标。2018年6月,“小白热线”号码进一步升级优化为六位短号968133。
成立26年来,“小白热线”累计受理供水抢修、业务咨询来电过百万件次,解决群众用水问题超40万件。这些数据记录了一件件民生问题的解决,更体现了济南水务人坚守初心的使命担当。
为了更快速响应市民诉求,“小白热线”在服务协作系统中完善接听受理、语音导航、座席管理、数据统计、网络监控、信息公告六大平台。并设置“热线坐席接听监控系统”,通过对日常话务接听状态、坐席状态时时监控,实现对坐席动态调整和科学调配。为了应对突发事件话务量高峰,完善语音导航系统,利用自动语音(如,计划性停水进行自动语音播报)缓解人工坐席压力。
不断探索、完善“指尖水务”服务措施,充分发挥互联网优势,先后开通在线客服、QQ群、微博、微信企业服务号、支付宝企业服务号等网络平台,为用户提供在线受理报障、账单推送、一键交费、业务办理等更多的“互联网+供水服务”新模式为广大用水户提供更加便捷、周到、细致的供水服务。
“小白热线”作为供水服务的“总调度”,下一步将实现呼叫系统与抢修、营销等系统数据及业务共享,通过图片上传、车辆定位、抢修可视化等实现对责任部门可视化服务调度。
创新——“面对面”让沟通“零距离”
“您是通过微信公众号平台拨打视频客服的是吗?您现在可以点击微信公众号菜单里面的‘用水’服务,在‘水表报装’中点击‘报装接水’,按照上面需要提供的材料,填写好材料,我们服务人员会跟您联系,上门为您接水。”近日,科创大走廊片区一家新入驻的公司申请接水服务,拨打了视频客服后,后台接线员直接指导用户完成了报装申请。
视频客服是互联网时代科技发展趋势,同时也是对小白热线品牌提升及转型的一次技术性革命创新,是响应智慧水务建设“小白热线云服务”迈出的第一步,是传统电话服务与互联网技术的一次深度结合,目前在全国水务行业尚属首家。该系统是视频热线服务系统,以云计算技术为支撑,以微信小程序为用户界面,为用户与小白热线坐席之间,建立一条“一触即得”的互联网视频服务桥梁。用户足不出户就可以体验面对面心连心,互动智享供水云服务。
自从视频客服上线以来,已经经过了3个月试运行。“小白热线已在网络受理区域开设2台电脑坐席,配置2名热线话务员专职受理‘小白热线视频客服’,经过专业培训,已熟练视频系统前后台操作,工单派发等业务操作步骤,即时受理用户诉求。”济南水务集团有限公司客服中心党支部书记、主任李东峰介绍,目前用户可通过微信关注济南水务集团微信公众号或在微信小程序,搜索小白热线视频客服,一键拨打小白热线视频服务,与坐席人员通过视频双向沟通。后期水务集团将通过二维码的方式进行推广,并发布至集团公司官网、微博、抖音等公众信息平台。嵌入小白热线来电语音提示、短信提醒等传统服务中。
试运行期间,小白热线视频客服平均每天接听20-30个电话。目前,可为用户提供涉水业务咨询、营销业务查询、故障报修、求助、举报、建议。从“听得见”到“看得见”,接听人员能够在用户切换镜头后查看水表、漏水管道等近景,以及周围环境、位置等远景,直观看到现场情况,实现了将供水服务实时送到用户身边。
“产权有界限,服务无界限”。“小白热线”正依托“智慧水务”平台,打造“全生命周期无感式”服务模式。全面拓展服务、管理功能,动动手指就能完成线上缴费,线上留言就能叫来抢修人员,点点鼠标就能查询流程数据……百姓足不出户就可以享受“润物细无声”的供水服务。


